Skip navigation

СТРУКТУРА eSSUIR

  • eSSUIR представлений через спільноти.
  • В eSSUIR виділені наступні спільноти:
    • Електронний архів бібліотечно-інформаційного центру;
    • Періодичні видання СумДУ;
    • Індивідуальні колекції викладачів та співробітників;
    • Матеріали партнерів.
  • Кожна спільнота в середині себе поділяється на підрозділи (наприклад, у спільноті «Індивідуальні колекції викладачів та співробітників» є підрозділення на факультети), які в свою чергу поділяються на колекції (зазвичай, колекції виділяються за типом матеріалу, наприклад, матеріали конференцій, наукові видання, навчальні видання).
  • Для зручності доступу до матеріалів, розміщених в eSSUIR, виділено спільноту «Електронний архів бібліотечно-інформаційного центру», яка поділяється на підрозділи, що вказують на тип матеріалу.
  • Для представлення студентських та аспірантських робіт організовані відповідні колекції в кожному підрозділі спільноти «Індивідуальні колекції викладачів та співробітників».
  • Спільнота «Періодичні видання СумДУ» містить архіви усіх періодичних видань університету.
  • Із розвитком архіву, поділ за спільнотами, підрозділами та колекціями може змінюватися.

ПОЛІТИКИ eSSUIR

З розвитком інформаційних технологій всі політики можуть переглядатися та змінюватися.

Політика щодо колекції та даних

  • eSSUIR підтримує політику відкритого доступу та не підтримує депозиторів, які ставлять обмеження доступу до своїх матеріалів;
  • Будь-хто може вільно використовувати повні тексти чи інші цифрові дані, що містяться в розміщених матеріалах;
  • Копії матеріалів, що розміщені в eSSUIR, можуть бути відтворені, представлені чи передані третій стороні і збережені в базах даних в будь-якому форматі та на будь-якому носії з некомерційною метою без попереднього узгодження. При цьому має бути вказано:
    • автор(и), назва та всі інші елементи бібліографічного опису;
    • гіперпосилання та/або URL на сторінку оригінальних метаданих.

    Зміст матеріалу не може бути змінений жодним чином.

  • Повнотекстові матеріали та інші цифрові дані не повинні збиратися роботами та харвестерами, окрім як для індексації повнотекстових статтей або аналізу цитування.
  • Повнотекстові матеріали та інші цифрові дані (наповнення) не можуть бути проданими або іншим чином реалізовані з комерційною метою та переведені у будь-які інші формати без офіційного дозволу власників авторських прав.
  • eSSUIR не є видавцем, це просто онлайновий архів.
  • Згадування електронного архіву Сумського державного університету (eSSUIR) вітається, але не є обов'язковим.

Політика щодо змісту

  • eSSUIR є цифровим архівом, що збирає, зберігає та забезпечує постійний та надійний доступ до наукових та освітніх матеріалів, створених науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками СумДУ.
  • eSSUIR доповнює традиційні наукові видання університету та забезпечує можливість збирати матеріали актуальних досліджень;
  • Зміст колекції не обмежується типами матеріалів.
  • eSSUIR підтримує всі типи матеріалів.
  • Розміщені матеріали можуть включати:
    • Робочі версії
    • Версії подані до друку (лише надіслані до журналів)
    • Версії, прийняті до друку (остаточна рецензована версія)
    • Опубліковані версії
  • Основні мови: українська, російська, англійська.

Політика щодо форматів

  • Розміщення матеріалів в eSSUIR не обмежується якимось видом цифрового матеріалу (наприклад, текстові файли, чи звукові файли, чи відео файли);
  • eSSUIR підтримує усі файлові формати, в яких створені ресурси;
  • Матеріали в eSSUIR зберігаються із використанням найкращих практик управління даними та цифрового збереження;
  • Однак, eSSUIR рекомендує для використання певні формати в кожному з видів матеріалів:

    Формати, що рекомендуються для застосуванні, при розміщенні матеріалів

    МатеріалНазва форматуРозширення
    ТекстAdobe PDFpdf
    ПрезентаціяMicrosoft Powerpointppt
    Таблиці Microsoft Excelxls
    ЗображенняJPEG, GIFjpg, gif
    АудіоMP3mp3
    ВідеоAVIavi

Політика щодо метаданих

  • Будь-хто може вільно використовувати метадані матеріалів, розміщених в eSSUIR.
  • Метадані можуть бути використані з некомерційною метою без попереднього узгодження з eSSUIR. При цьому має бути подано OAI ідентифікатор чи посилання на оригінальний запис метаданих та згаданий eSSUIR.
  • Метадані не можуть бути використані з комерційною метою без попереднього офіційного узгодження.
  • Розміщення матеріалів в eSSUIR вимагає заповнення основного набору полів метаданих (описової інформації). Деякі з цих метаданих можуть автоматично генеруватися програмним забезпеченням (DSpace), що використовується в eSSUIR, інші повинні бути заповнені депозитором під час процесу розміщення матеріалу до репозитарію;
  • Використання елементів необхідних метаданих допомагає користувачу мати доступ до архівованих робіт і забезпечувати інформацією, потрібною для підтримки безперервного доступу до операцій управління та зберігання;
  • Деякі поля метаданих є обов’язковими для заповнення, деякі – факультативними.

Поля метаданих обов’язкові для заповнення

ПолеЗаповнює депозитор/ автоматично DSpaceПовторюване/ неповторюванеТекст вноситься вручну/ контролюється списками
НазваДепозиторПовторюване (для іншого варіанту назви)Вноситься
Тип ресурсуДепозиторПовторюванеКонтролюється
Формат ресурсуDSpaceПовторюване (якщо до одного ресурсу включено декілька файлів)Контролюється
Розмір ресурсуDSpaceПовторюване (якщо до одного ресурсу включено декілька файлів)Контролюється
Дата публікації / розповсюдженняДепозитор Не повторюванеКонтролюється
Предмет (ключові слова)ДепозиторПовторюванеВноситься
Постійний URLDSpaceНе повторюванеКонтролюється

Поля метаданих факультативні для заповнення

Поле метаданихРекомендації для застосуванняПовторюване/не повторюване полеТекст вноситься вручну / контролюється списками
АвторДля ресурсів, що мають автора/івПовторюванеВноситься
Основна мова ресурсуДля всіх текстових ресурсівНе повторюванеКонтролюється
Анотація укр.мовоюДля всіх ресурсівНе повторюванеВноситься
Анотація рос.мовоюДля всіх ресурсівНе повторюванеВноситься
Анотація англ.мовоюДля всіх ресурсівНе повторюванеВноситься
РедакторДля всіх ресурсів, що мають редактораПовторюванеВноситься
Науковий керівникДля всіх ресурсів, що мають наукового керівникаНеповторюванеВноситься
Інші особиДля всіх ресурсів, що мають відповідальними за зміст осіб, інших ніж автори, редактори, наукові керівники.ПовторюванеВноситься
Публікаційний статусДля всіх ресурсів, опублікованих раніше, в процесі публікації чи публікується вперше в eSSUIRНе повторюванеКонтролюється
РецензованийДля всіх ресурсів, опублікованих раніше чи в процесі публікаціїНе повторюванеКонтролюється
ПосиланняДля раніше опублікованих ресурсівНе повторюванеВноситься
ВидавецьДля раніше опублікованих чи розповсюджених ресурсівНе повторюванеВноситься
Серії та номери звітуДля серійних ресурсів (наприклад, серій робочих матеріалів)ПовторюванеВноситься
ІдентифікаториДля ресурсів з ідентифікаторами такими, як ISBN чи DOI, для опублікованих версій ресурсуПовторюванеКонтролюється
СпонсорДля ресурсів, що базуються на роботі, що спонсується чи підтримується організацією чи агенцією поза університетом.ПовторюванеВноситься

Політика щодо розміщення, депозиторів, якості та авторського права

  • Матеріали в eSSUIR можуть розміщуватися лише зареєстрованими користувачами: науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками СумДУ або чи бібліотекою, за дорученням депозитора;
  • Депозиторами можуть бути науковці, особи, офіційно не зареєстровані як співробітники університету, якщо вони є співавторами університетських авторів чи тісно пов’язані з університетом, наприклад, заслужені професори, особи, що мають почесні посади в університеті, чи випускники університету;
  • Студентські роботи розміщуються в eSSUIR за рекомендаціями викладчів;
  • Якщо депозитор розміщує самостійно матеріал в eSSUIR, або передає його до наукової бібліотеки СумДУ для розміщення цього матеріалу в eSSUIR за дорученням, то він погоджуєтесь з умовами Авторського договору про передачу невиключних прав на використання твору через eSSUIR.
  • Автори можуть розміщувати лише свої власні роботи;
  • За якість розміщених матеріалів відповідають депозитори;
  • Матеріали не можуть розміщуватись в eSSUIR, якщо вони знаходяться під періодом ембарго у видавця;
  • За будь-які порушення авторського права повну відповідальність несуть автори/ депозитори.
  • Якщо eSSUIR отримає підтвердження порушення авторських прав щодо розміщеного матеріалу, то відповідний примірник буде одразу вилучений з архіву.

Політика щодо відкликання матеріалів

  • У деяких випадках може виникнути необхідність відкликати матеріал із архіву. Відклики можуть ініціюватися: депозитором, організацією чи в правовому порядку.
  • Причиною для відклику може бути публікація статті у видавництві, яке не дозволяє розміщення препринтів чи репрезентація документів у інших системах.
  • Усі запити на відклик проходять через адміністратора eSSUIR.
  • Після відкликання матеріалу з eSSUIR копія утримується в архіві, що є недоступним для широкого загалу, але залишається представленою в eSSUIR метаданими (описовою інформацією) та приміткою про відклик матеріалу в місці посилання на об’єкт.