Системний підхід до управління дебіторською заборгованістю підприємства

Abstract

Стаття присвячена узагальненню теоретичних основ та практичних рекомендацій щодо удосконалення системи управління дебіторською заборгованістю у період жорсткої конкуренції та інтенсивного розвитку боргових відносин між підприємствами. З метою побудови ефективної системи детально вивчено об’єкт управління – дебіторську заборгованість. Виокремлено підходи щодо розуміння сутності дебіторської заборгованості та сформоване авторське його визначення. Здійснено групування дебіторської заборгованості за різними класифікаційними ознаками, що має насамперед практичне значення, дозволяючи побудувати чітку систему обліку та аналізу наявності та руху дебіторської заборгованості та сформувати ефективну систему їх управління за окремими видами. Визначено причини об’єктивної необхідності формування дебіторської заборгованості як певної форми існування оборотного капіталу. Здійснено грунтовний аналіз наявних у науковій літературі трактувань поняття "управління дебіторською заборгованістю". Проведені дослідження дали можливість сформувати цілісну систему управління дебіторською заборгованістю, яка базується на взаємодії цільової, організаційно-структурної, управлінської та інформаційної підсистем. Надана характеристика кожній підсистемі та елементам, що входять до її складу. Конкретизовано суб’єктів та об’єктів управління, розглянуто їх взаємодію, окреслено цілі та завдання. Визначено, що функціями системи управління є аналіз, планування, регулювання та контроль, принципами на яких вона будується є безперервність, періодичність, послідовність, автономність, обачність та повне висвітлення, а методами управління є психологічні, економічні, юридичні та альтернативні інструменти. Реалізація системи управління дебіторською заборгованістю передбачає здійснення ряду послідовних заходів у вигляді певних етапів, які розглянуті в роботі, що спрямовані на зниження рівня ризику виникнення простроченої або безнадійної дебіторської заборгованості.

The article is devoted to generalization of theoretical bases and practical recommendations on improvement of the system of receivables management in the period of fierce competition and intensive development of debt relations between enterprises. In order to build an effective system, the management object - receivables - has been studied in detail. The approaches to understanding the nature of accounts receivable and the author's definition of it are distinguished. Receivables are grouped according to different classification characteristics, which is primarily of practical importance, allowing to build a clear system for accounting and analysis of the presence and movement of receivables and to form an effective system for their management by individual types. The reasons for the objective necessity of forming receivables as a certain form of working capital existence are identified. A thorough analysis of the concepts in the scientific literature of the concept of "management of accounts receivable". The researches made it possible to create a comprehensive system of receivables management, which is based on the interaction of the target, organizational, structural, management and information subsystems. A characteristic is given to each subsystem and its constituent elements. The subjects and objects of management are specified, their interaction is considered, goals and tasks are outlined. It is determined that the functions of the management system are analysis, planning, regulation and control, the principles on which it is based are continuity, periodicity, consistency, autonomy, prudence and full coverage, and the methods of management are psychological, economic, legal and alternative instruments. The implementation of the receivables management system implies the implementation of a series of sequential measures in the form of certain steps, which are considered in the work, aimed at reducing the risk of arrears or bad receivables.