Computer-assisted audit techniques: main advantages and disadvantages

Abstract

Авторами обгрунтовано позитивну роль інформаційних технологій в аудиті та комп'ютерних методах аудиту для прийняття рішень під час різних аудиторських процедур. Встановлено, що Міжнародне положення з аудиторської практики "Комп’ютеризовані методи в аудиті" відіграє основоположну роль в регламентації їх застосування аудиторами під час виконання завдань з надання впевненості та інших супутніх послуг. Було доведено, що аудитори використовують комп'ютерні методи аудиту з різних причин. Більше того, це допомагає їм краще планувати та підготуватися до всіх викликів, що постає перед ними конкуруючим середовищем. Обгрунтовані ключові переваги використання комп'ютерних методів аудиту, які в основному стосуються підвищення ефективності та надійності роботи аудитора. Додаткові переваги стосуються можливості створення електронних аркушів на централізованій базі даних, можливості виявлення шахрайства, постійного моніторингу як постійного процесу накопичення, аналізу та звітності бази даних компанії, тестування бухгалтерського програмного забезпечення клієнта, тестування об'ємних обсягів бази даних за короткий час вчасно та з хорошою точністю тестування джерела бази даних, порівняння між отриманими результатами проковтування комп'ютерних методик та результатами класичних тестів, здатністю перевіряти конкретний ризик. Також були охарактеризовані найбільш значні недоліки та перешкоди для використання комп'ютерних методів аудиту. Вони пов'язані з високою вартістю та складністю технологій впровадження, а також високими початковими витратами на встановлення та підтримку комп'ютерних методів аудиту, недостатністю спрощеного програмного забезпечення бухгалтерського обліку, високими вимогами до ефективності клієнтської бази даних.

The authors substantiate the positive role of information technology in auditing and computer-assisted audit techniques for decision-making during various audit procedures. It is established that the International Auditing Practice Regulation IASP - "Computer Assisted Audit Techniques" play a fundamental role in regulating their use by auditors during rendering assurance and other related services. It was proved, that the auditors use computerassisted audit techniques for various reasons. Moreover, it helps them to better plan and prepare themselves for all the challenges that today’s competing environment is bringing to them The key advantages of using computerassisted audit techniques are substantiated, which are mainly refer to improving the efficiency and reliability of the auditor's work, reduce its complexity. Additional advantages concern the ability to create electronic worksheets on a centralized database, the possibility to detect fraud, continuous monitoring as a constant process of accumulating, analysing and reporting company database, testing the client's accounting software, testing of bulky volumes of database in a short time and with good accuracy, testing the database source, making comparisons between the results obtained swallow computer-assisted techniques and the results of classical tests, the ability to check specific risk. In contrast the most significant disadvantages and obstacles to the use of computer-assisted audit techniques were characterized. They are associated with high cost and complexity of implementation technologies as well as high initial cost of installation and maintaining computer-assisted audit techniques, inadequacy of simplified accounting software, overstatement of investigations, and high requirements to effectiveness of client database.