Innovation Management and Automated Accounting in the Chaotic Storage Logistics

Abstract

Формування цифрової економіки та інформаційного суспільства потребує перегляду традиційних концепцій управління господарською діяльністю. Зростання асортименту та номенклатури матеріальних цінностей, ускладнення їх облікового відображення на підприємствах логістичного бізнесу зумовлює необхідність імплементації нової логістичної системи хаотичного зберігання. У статті обгрунтовано доцільність еволюційної заміни технології автоматизованої ідентифікації матеріальних цінностей (штрих-кодової на радіочастотну) в умовах організації складського господарства на принципах хаотичного зберігання, що потребує удосконалення бухгалтерського обліку на сучасних підприємствах. Метою наукового дослідження є розробка організаційних та методичних положень обліку матеріальних цінностей на складах підприємств в умовах впровадження логістичної системи хаотичного зберігання та використання технології радіочастотної ідентифікації для оптимізації автоматизованого управління складським господарством. Опрацювання досвіду хаотичного зберігання матеріальних цінностей корпорацією "Amazon" та систематизація літературних джерел щодо впровадження нової концепції управління логістичними потоками засвідчило відсутність науково обгрунтованих пропозицій та практичних розробок щодо автоматизації обліку зберігання та руху матеріальних цінностей. У статті досліджено особливості організації обліку та управління рухом матеріальних цінностей в логістичній системі хаотичного зберігання. Розроблено порядок документування та документообігу щодо логістичних операцій руху матеріальних цінностей з використанням технології радіочастотної ідентифікації. Удосконалено методику інвентаризаційного контролю за зберіганням інвентарних об’єктів в умовах автоматизації управління складським господарством. Обгрунтовано вибір методу ідентифікованої оцінки надходження та вибуття матеріальних цінностей для цілей оптимізації складських запасів підприємств у логістичній системі хаотичного зберігання. Практичне значення проведеного дослідження полягає у можливості імплементації логістичної системи хаотичного зберігання з використанням технології радіочастотної ідентифікації матеріальних цінностей на підприємствах, що забезпечить: автоматизований без прямої участі облікового персоналу збір облікових даних про рух та складування матеріальних цінностей; перманенту автоматизовану інвентаризацію об’єктів з метою контролю за їх зберіганням; оптимізацію управління логістичними процесами на основі застосування роботів-транспортерів для автоматизованого переміщення матеріальних запасів зі складських позицій до місць призначення; електронне документування та документообіг в системі обліку на складах підприємств; зменшення рівня складських запасів із втраченою споживчою цінністю (терміном придатності) чи незначним попитом на ринку тощо. Результати проведеного дослідження можуть бути корисними для підприємств, які орієнтовані на інноваційні методики управління незалежно від форми власності, розміру господарської діяльності чи галузі економіки.

The formation of the digital economy and the information society requires a revision of traditional concepts of business management. The growth of the assortment and nomenclature of material values, a complication of their accounting reflection in the enterprises of logistics business necessitates the implementation of a new logistics system of chaotic storage. The article substantiates the expediency of the evolutionary replacement of the technology of automated identification of material values (bar code for radio frequency) in the conditions of organization of warehousing on the principles of chaotic storage, which requires improvement of accounting at modern enterprises. The purpose of the scientific research is to develop organizational and methodological provisions for the accounting of material values at the warehouses of enterprises in the conditions of implementation of a logistic system of chaotic storage and the use of radio frequency identification technology to optimize the automated warehouse management. The experience of the chaotic storage of material values by Amazon Corporation and the systematization of literature sources for the introduction of a new concept of logistics flow management showed the lack of scientifically reasoned proposals and practical developments in the automation of accounting of storage and movement of material values. The peculiarities of the organization of accounting and management of the movement of material values in the logistic system of chaotic storage are investigated in the article. The documentation procedure and documenting the logistical operations of the movement of material values using radio frequency identification technology have been developed. The technique of inventory control over the storage of inventory objects in the conditions of automation of warehouse management has been improved. The choice of the method of the identified estimation of receipt and disposal of material values for optimization of the warehouse stocks of the enterprises in the logistic system of chaotic storage is substantiated. The practical significance of the conducted research lies in the possibility of implementing a logistic system of chaotic storage with the use of technology of radio frequency identification of material values at enterprises, which will provide: automated without the direct participation of accounting personnel collecting accounting data on the movement and storage of material values; permanent automated inventory of objects to control their storage; optimization of management of logistic processes based on the use of robots-conveyors for the automated movement of inventory from warehouse positions to destinations; electronic documentation and documentation procedure in the warehouse accounting system of enterprises; reducing inventory levels with lost consumer value (shelf life) or low market demand, etc. The results of the study may be useful for enterprises that are focused on innovative management techniques, regardless of ownership, size of business or industry.