Innovative ecosystem: the role of lean management auditing

Abstract

У статті систематизовано аргументи та контраргументи у рамках наукової дискусії щодо особливостей проведення аудиту. Аудиторська діяльність організації сприяє досягненню цілей, встановлених вищим керівництвом, а також виявленню змін та загроз на початковому етапі. Аудит дозволяє здійснити оцінку ефективності використання ресурсів та процесів, а також сприяє підвищенню довіри до компанії, що є важливою умовою для залучення інвесторів, особливо в інноваційних екосистемах. Авторами наголошено на наявності теоретичних прогалин у дослідженні питань аудиту ощадливого управління, який необхідний для підвищення ефективності процесів управління. Метою статті є ідентифікація витрат у процесі проведення аудиту та формування принципів аудиту ощадливого управління. Для досягнення поставленої мети авторами систематизовано науковий доробок з означеної тематики. У статті проаналізовано стандарти та керівництва з внутрішнього аудиту. Для дослідження авторами застосовано рефлексивний підхід, за якого респонденти є інформантами та експертами. Емпіричне дослідження проведено з використанням глибинного інтерв’ю 19 внутрішніх аудиторів, які працюють в державних організаціях Польщі. Період дослідження обрано з 2017 по 2020 роки. За результатами аналізу встановлено, що внутрішні аудитори мають обмежені знання щодо застосування концепції аудиту ощадливого управління, тоді як вони знають про її переваги. У роботі розроблено модель аудиту ощадливого управління, яка сприяє покращенню процесу аудиту, що є важливим з точки зору екосистеми інновацій. Авторами визначено витрати від аудиторської діяльності та сформовано принципи аудиту ощадливого управління. Отримані результати мають теоретичну цінність. Крім цього, результати дослідження можуть бути корисними практикам при удосконаленні внутрішнього аудиту, що у більшій мірі відповідатиме очікуванням зацікавлених сторін у відношенні використання ресурсів та виконання задач.

The auditing of organizations' activities plays a crucial role in ensuring the direction chosen by top management and identifying early signs of upcoming changes and threats. The audit assesses the efficient use of resources and processes and promotes corporate credibility, which is essential from investors' perspectives, particularly in ecosystems of innovations. Meanwhile, little is known about lean auditing, which is crucial in achieving effective processes. This paper summarises the arguments and counterarguments within the scientific discussion on the issue of auditing. The research's primary purpose is to identify types of waste in auditing and formulate the principles of lean auditing. The systematic literature review and approaches for solving the problem based on grounded theory and triangulation of methods enabled the resolving of research problems. This article analyses the internal auditing standards and guidelines and uses in-depth interviews with 19 internal auditors from different Polish public organizations from 2017 to 2020. The choice of a qualitative approach resulted from the research phenomenon's open nature, with very few studies. It created a need for a reflective approach with respondents simultaneously being key informants and experts. The results of an empirical analysis showed that internal auditors little knew about the lean concept in audit processes. However, they noticed the benefits of using the lean concept in the audit. The research enabled the development of the model of lean auditing. It could help improve the audit process, which is particularly important from the innovation ecosystem perspective. Besides, one determined the waste of auditing and formulated the principles of lean auditing. The research results develop the audit theory and are helpful for practitioners. Improved internal audit better meets stakeholders' expectations regarding the spending of funds and implementation of tasks.