Ефективний менеджмент ІТ-проєктів: моделі та інструментарій

Abstract

У сучасному світі інформаційних технологій ефективне управління проєктами має вирішаль-не значення для успішної реалізації різноманітних ІТ-ініціатив. Швидкі темпи цифрових транс-формацій, постійне оновлення технологій в умовах Індустрії 4.0 вимагають від організацій вгалузі ІТ постійного удосконалення своїх методів та підходів до управління проєктами. Метоюдослідження є розгляд моделей та інструментарію ефективного управління проєктами в галузіінформаційних технологій. У ході проведення дослідження були використані такі інструменти:методи групування і порівняння у процесі розробки матриці причин неефективних проєктів, уза-гальнення і аналізу під час визначення моделей та інструментарію менеджменту. Проведеноогляд основних концепцій та тенденцій у зазначеній сфері, а також досліджено сучасні підходидо керування ІТ-проєктами. У дослідженні було запропоновано матрицю причин неефектив-ності ІТ-проєктів, які включають організаційно-технічні, комунікаційні та технологічні аспекти.Визначено десять етапів ефективного управління ІТ-проєктами включає десять етапів, які за-безпечують їх успішну реалізацію проєкту. Серед моделей та інструментів виділено Agile,Scrum, Waterfall та Kanban, які полегшують обмін інформацією та спільну роботу. Практичнезначення даної роботи полягає у тому, щоб ІТ-компанії мали можливість використовувати найе-фективніші інструменти та методи управління проєктами для досягнення своїх цілей та забез-печення успішного виконання завдань в умовах постійних змін і конкурентного середовища.

In today's world of information technology, effective project management is crucial for thesuccessful implementation of various IT initiatives. The rapid pace of digital transformations andcontinuous updates in technology in the conditions of Industry 4.0 require IT-organizations toconstantly improve their methods and approaches to project management. Successful projectmanagement in IT involves the rationalization of a set of knowledge, skills and abilities and requiresongoing strategic planning, effective and open communication leadership, risk and impactmanagement skills, adaptability to change, regular evaluation and analytical reporting. The aim ofthis study is to examine the models and tools for effective project management in the field ofinformation technology. The research utilized grouping and comparison methods in the developmentof a matrix of ineffective project causes, as well as generalization and analysis during the identification of management models and tools. The article reviews the main concepts and trends in this area, aswell as examines modern approaches to IT project management, which involves analyzing variousfactors, including project results, meeting deadlines and budgets, meeting stakeholder needs, andachieving strategic goals. The study proposes a matrix of reasons for the ineffectiveness of ITprojects, including organizational, technical, communication and technological aspects. Ten stagesof effective IT project management have been identified, including: planning and goal setting;communication; risk management; resource management; maintaining project flexibility; teamdevelopment; continuous IT training; and the final stage, whi ch ensure their successfulimplementation. Among the models and tools are Agile (а flexible methodology that focuses oniterative development), Scrum (Agile division), Waterfall (traditional approach to projectmanagement, which involves a linear and sequential design process), and Kanban (visual method ofworkflow management), which facilitate information exchange and collaboration. The practicalsignificance of this work is that IT companies should be able to use the most effective projectmanagement tools and methods to achieve their goals and ensure successful completion of tasks ina constantly changing and competitive environment.