Литюга, Є.С.2025-09-262025-09-262025Литюга Є. С. Автоматизація фінансового обліку криптовалютних операцій із використанням чат-бота : робота на здобуття кваліфікаційного ступеня бакалавра : спец. 051 - економіка / наук. кер. В. В. Яценко. Суми : Сумський державний університет, 2025. 76 с.https://essuir.sumdu.edu.ua/handle/123456789/100595Актуальність теми, обраної для дослідження, визначається стрімким зростанням обсягів криптовалютних розрахунків у підприємницьких структурах і водночас відсутністю недорогих, технологічно простих інструментів, здатних оперативно фіксувати такі операції відповідно до вимог обліку. Використання Telegram-бота як фронт-енд-рішення дає змогу поєднати інтуїтивну комунікаційну платформу з хмарними сервісами Google Sheets, формуючи цілісне середовище для щоденного моніторингу та аналізу фінансових потоків. Саме тому розроблення та впровадження подібного програмного засобу є доцільним для малого бізнесу, який прагне автоматизувати облік без суттєвих інвестицій у складні ІТ-системи. Мета кваліфікаційної роботи полягає у теоретичному обґрунтуванні та практичній реалізації автоматизації фінансового обліку криптовалютних операцій із застосуванням Telegram-бота, що забезпечує функції реєстрації транзакцій, обробки статистики та формування аналітичної звітності в режимі реального часу. Об’єктом дослідження виступає процес внутрішнього фінансового обліку операцій з криптовалютою у суб’єктів господарювання, що здійснюють конвертаційні та касові операції з цифровими активами і фіатними коштами. Предметом дослідження є методичні та програмні засоби підвищення оперативності, точності й достовірності такого обліку шляхом використання телеграм-бота як інтерфейсного модуля. Задачами дослідження є: дослідити криптовалютний ринок, проаналізувати існуючі рішення для фінансового обліку криптовалют, дослідити існуючі технології розв’язання поставлених задач, визначити вимоги до системи автоматизації обліку криптооперацій, розробити архітектуру системи і її основні компоненти, реалізувати основний функціонал чат-бота, описати інтерфейс взаємодії з користувачем, протестувати систему та оцінити результати тестування і подальші перспективи розвитку. Для досягнення поставленої мети та задач дослідження були використані такі методи дослідження: методи системного й структурного аналізу, порівняльного огляду програмних продуктів, а також методи програмної інженерії, що передбачають використання Python, Google Apps Script та Telegram Bot API. Інформаційна база кваліфікаційної роботи сформована з відкритих біржових даних CoinMarketCap і CoinGecko, нормативно-правових актів України щодо обігу віртуальних активів, внутрішніх реєстрів компанії-партнера «Гарант» та логів, згенерованих під час тестової експлуатації розробленого бота. Основний науковий результат кваліфікаційної роботи полягає у такому: обґрунтована модель автоматизованого обліку криптовалютних операцій, інтегрована у Telegram-середовище, що дозволяє в єдиному чат-інтерфейсі фіксувати рух готівкових і безготівкових коштів, розраховувати прибуток, вести облік боргів і реферальних нарахувань, а також формувати аналітичні довідки. Одержані результати можуть бути використані у діяльності малих та середніх підприємств, що здійснюють обмін криптовалюти, а також у фінтех-стартапах, які потребують швидких і недорогих рішень для внутрішнього фінансового обліку.The relevance of the topic chosen for this research is determined by the rapid growth of cryptocurrency transaction volumes within business structures and the lack of affordable and technologically simple tools capable of promptly recording such operations by accounting requirements. Using a Telegram bot as a front-end solution allows for combining an intuitive communication platform with Google Sheets cloud services, forming a complete environment for daily monitoring and analysis of financial flows. For this reason, developing and implementing such a software tool is appropriate for small businesses seeking to automate accounting without significant investment in complex IT systems. The aim of the qualification work is the theoretical justification and practical implementation of financial accounting automation for cryptocurrency operations using a Telegram bot that provides functions for transaction registration, statistical processing, and the generation of analytical reports in real-time. The object of the research is the process of internal financial accounting of cryptocurrency operations in business entities engaged in exchange and cash operations with digital and fiat assets. The research subject is the methodological and software tools for improving the speed, accuracy, and reliability of such accounting by using a Telegram bot as an interface module. The tasks of the research are to study the cryptocurrency market, analyze existing financial accounting solutions for cryptocurrency, explore available technologies for solving the stated tasks, determine the requirements for a system that automates the accounting of crypto transactions, develop the system architecture and its main components, implement the core functionality of the chatbot, describe the user interaction interface, test the system, and evaluate the testing results and future development prospects. To achieve the aim and objectives of the research, the following methods were used: systems design and structural analysis, comparative review of software products, and software engineering methods involving Python, Google Apps Script, and the Telegram Bot API. The information base of the qualification work consists of open exchange data from CoinMarketCap and CoinGecko, Ukraine’s regulatory documents regarding virtual assets, internal records of the partner company “Garant,” and logs generated during the test operation of the developed bot. Given the sharp increase in interest in cryptocurrencies, questions about how, where and under what conditions one can quickly, safely and legally exchange cryptocurrencies for traditional (fiat) money are becoming particularly relevant. In this context, the internal financial accounting of cryptocurrency transactions in such companies, particularly the correctness of accounting assets, income, and expenses by applicable accounting standards and financial monitoring requirements, is critical. A cryptocurrency is a digital currency that uses cryptography to secure and verify transactions and control the creation of new currency units. Cryptocurrencies are not subject to the control of central banks or governments and are traded on special exchanges in exchange for other currencies or traditional fiat money. The main features of cryptocurrencies are high volatility and decentralization. Transactions occur directly between users through a distributed blockchain network (a database that stores information about all transactions, and each network member has a copy of this database), making transactions safe and reliable, as all network members must confirm each. Other features of cryptocurrencies include the irreversibility of payments and anonymity. However, most coins, including bitcoin, are pseudo-anonymous. As part of the activities of Garant, which are considered in this thesis, the Tether stablecoin (USDT) pegged to the US dollar is actively used to make payments and exchange digital assets. This type of cryptocurrency is used due to its stability, high liquidity, and convenience in accounting and financial planning. For cryptocurrency transactions, exchanges combine highly specialized exchange platforms and general accounting or analytical solutions. These tools can be divided into software for the complete management of a crypto exchange (HollaEx, OpenDAX, AlphaPoint, Binance Broker API), cloud-based accounting and tax reporting systems (CoinTracking, Koinly, CoinLedger, AccountingSuite with crypto integration), blockchain analytics and AML/KYC services (Chainalysis, Elliptic, CipherTrace), and proprietary or custom ERP platforms. In the Ukrainian market, this set is often supplemented by Google Sheets or Excel, 1C/BAS configurations, and internal bots that work through the API of exchanges. Small crypto exchange platforms and individual entrepreneurs most often rely on Google Sheets or Excel. The main reason is a combination of minimal startup costs and quick deployment. Both tools are available without additional licenses or complex settings, and their interface is familiar to most accountants and operators. For a small business that does not process tens of thousands of transactions daily, reconciling wallets and simple calculation formulas are well within the functionality of spreadsheet editors. At the same time, complex exchange platforms or ERP modules require significant investments, customization time, and separate technical support. In addition, Google Sheets provides sharing and cloud synchronization, which allows multiple employees to update data in parallel without a server infrastructure. Given the need to automate the recording, control, and analysis of cryptocurrency transactions, minimize the risks of human error, and provide instant access to financial indicators, it was chosen to implement the solution in the format of a Telegram bot. Such a tool quickly integrates with exchange APIs and databases, has a user-friendly interface, and does not require significant deployment costs, making it a practical choice for a crypto exchange. To ensure the successful implementation of the Telegram bot, we developed a plan that covers all stages of the system's development. This approach made it possible to structure the development process, highlight the main tasks, and ensure the achievement of the set goals. The main scientific result of the qualification work lies in the justification of an automated accounting model for cryptocurrency operations integrated into the Telegram environment, which enables the registration of cash and non-cash flows, profit calculation, debt and referral tracking, and the formation of analytical summaries — all within a single chat interface. The results obtained may be used in the activities of small and medium-sized enterprises engaged in cryptocurrency exchange and in fintech startups that require fast and low-cost solutions for internal financial accountingukcneкриптовалютаcryptocurrencyфінансовий облікfinancial accountingTelegram-ботTelegram botавтоматизаціяautomationUSDTцифрові активиdigital assetsBachelous paper