Удосконалення управління проєктною діяльністю шляхом оптимізації інформаційних потоків (на прикладі ТОВ «ПКП «УКРІНЖПРОЕКТ»)

Abstract

Кваліфікаційна робота бакалавра на тему «Удосконалення управління проєктною діяльністю шляхом оптимізації інформаційних потоків (на прикладі ТОВ «ПКП «УКРІНЖПРОЕКТ»)» складається з 50 сторінок, 8 таблиць, 13 рисунків та 30 використаного джерела. Об’єктом дослідження є проєктна діяльність ТОВ «ПКП «УКРІНЖПРОЕКТ» у сфері інжинірингу, геології та технічного консалтингу. Предметом дослідження є процеси управління інформаційними потоками в межах проєктної діяльності підприємства та їхній вплив на ефективність реалізації проєктів. Метою роботи є дослідження теоретичних засад і практичних аспектів управління проєктною діяльністю та розробка пропозицій щодо оптимізації інформаційних потоків у проєктному менеджменті на прикладі ТОВ «ПКП «УКРІНЖПРОЕКТ». Практична значущість дослідження полягає у тому, що запропоновані шляхи вдосконалення структури інформаційної взаємодії, моделі оптимізованих потоків. Заходи з удосконалення інформаційних потоків можуть використовуватися підприємством для покращення координації між відділами, зниження ризиків втрати та дублювання інформації, пришвидшення ухвалення управлінських рішень і підвищення загальної ефективності проєктного менеджменту. У першому розділі розглянуто теоретичні основи управління проєктною діяльністю та інформаційними потоками в організаціях, більш детально розкрито сутність та особливості проєктної діяльності, поняття та види інформаційних потоків у системі управління, а також те, яким чином організація інформаційних потоків впливає на ефективність управління проектами. Представлено і приклади світового досвіду оптимізації інформаційних потоків. У другому розділі проведений аналіз управління проєктною діяльністю та наявними інформаційними потоками ТОВ «ПКП «УКРІНЖПРОЕКТ». Особливого значення надалось виявленню проблем та недоліків у системі передачі й обробки інформації. У третьому розділі були запропоновані напрями вдосконалення управління проєктною діяльністю шляхом оптимізації інформаційних потоків, а також обґрунтовано ефективність цих напрямів.Bachelor's qualification paper on the topic "Improving project management by optimizing information flows (case study of LLC "PKP "UKRINZHPROEKT")" consists of 50 pages, 8 tables, 13 figures and 30 used sources. The object of the study is the project activities of LLC "PKP "UKRINZHPROEKT" in the field of engineering, geology and technical consulting. The subject matter of the study is the processes of information flow management within the project activities of the enterprise and their impact on the effectiveness of project implementation. The purpose of the work is to study the theoretical foundations and practical aspects of project management and develop proposals for optimizing information flows in project management using the example of LLC "PKP "UKRINZHPROEKT". The practical significance of the study lies in the fact that the proposed ways of improving the structure of information interaction, models of optimized flows. Measures to improve information flows can be used by the enterprise to improve coordination between departments, reduce the risks of loss and duplication of information, accelerate the adoption of management decisions and increase the overall efficiency of project management. The first section examines the theoretical foundations of project activity management and information flows in organizations, in more detail the essence and features of project activity, the concept and types of information flows in the management system, as well as how the organization of information flows affects the effectiveness of project management. Examples of world experience in optimizing information flows have been also presented. The second section analyzes the management of project activity and existing information flows of LLC "PKP "UKRINZHPROEKT". Particular importance was attached to identifying problems and shortcomings in the information transfer and processing system. The third section proposed areas for improving project management by optimizing information flows The effectiveness of these areas has been substantiated.