СТРУКТУРА eSSUIR

• eSSUIR представлений через спільноти.
• В eSSUIR виділені наступні спільноти:
  • Електронний архів бібліотечно-інформаційного центру;
  • Періодичні видання СумДУ;
  • Індивідуальні колекції викладачів та співробітників;
  • Матеріали партнерів.
• Кожна спільнота в середині себе поділяється на підрозділи (наприклад, у спільноті «Індивідуальні колекції викладачів та співробітників» є підрозділення на факультети), які в свою чергу поділяються на колекції (зазвичай, колекції виділяються за типом матеріалу, наприклад, матеріали конференцій, наукові видання, навчальні видання).
• Для зручності доступу до матеріалів, розміщених в eSSUIR, виділено спільноту «Електронний архів бібліотечно-інформаційного центру», яка поділяється на підрозділи, що вказують на тип матеріалу.
• Для представлення студентських та аспірантських робіт організовані відповідні колекції в кожному підрозділі спільноти «Індивідуальні колекції викладачів та співробітників».
• Спільнота «Періодичні видання СумДУ» містить архіви усіх періодичних видань університету.
• Із розвитком архіву, поділ за спільнотами, підрозділами та колекціями може змінюватися.

ПОЛІТИКИ eSSUIR

З розвитком інформаційних технологій всі політики можуть переглядатися та змінюватися.

Політика щодо колекції та даних

• eSSUIR підтримує політику відкритого доступу та не підтримує депозиторів, які ставлять обмеження доступу до своїх матеріалів;
• Будь-хто може вільно використовувати повні тексти чи інші цифрові дані, що містяться в розміщених матеріалах;
• Копії матеріалів, що розміщені в eSSUIR, можуть бути відтворені, представлені чи передані третій стороні і збережені в базах даних в будь-якому форматі та на будь-якому носії з некомерційною метою без попереднього узгодження. При цьому має бути вказано:
  • автор(и), назва та всі інші елементи бібліографічного опису;
  • гіперпосилання та/або URL на сторінку оригінальних метаданих.

  Зміст матеріалу не може бути змінений жодним чином.

• Повнотекстові матеріали та інші цифрові дані не повинні збиратися роботами та харвестерами, окрім як для індексації повнотекстових статтей або аналізу цитування.
• Повнотекстові матеріали та інші цифрові дані (наповнення) не можуть бути проданими або іншим чином реалізовані з комерційною метою та переведені у будь-які інші формати без офіційного дозволу власників авторських прав.
• eSSUIR не є видавцем, це просто онлайновий архів.
• Згадування електронного архіву Сумського державного університету (eSSUIR) вітається, але не є обов'язковим.

Політика щодо змісту

• eSSUIR є цифровим архівом, що збирає, зберігає та забезпечує постійний та надійний доступ до наукових та освітніх матеріалів, створених науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками СумДУ.
• eSSUIR доповнює традиційні наукові видання університету та забезпечує можливість збирати матеріали актуальних досліджень;
• Зміст колекції не обмежується типами матеріалів.
• eSSUIR підтримує всі типи матеріалів.
• Розміщені матеріали можуть включати:
  • Робочі версії
  • Версії подані до друку (лише надіслані до журналів)
  • Версії, прийняті до друку (остаточна рецензована версія)
  • Опубліковані версії
• Основні мови: українська, російська, англійська.

Політика щодо форматів

• Розміщення матеріалів в eSSUIR не обмежується якимось видом цифрового матеріалу (наприклад, текстові файли, чи звукові файли, чи відео файли);
• eSSUIR підтримує усі файлові формати, в яких створені ресурси;
• Матеріали в eSSUIR зберігаються із використанням найкращих практик управління даними та цифрового збереження;
• Однак, eSSUIR рекомендує для використання певні формати в кожному з видів матеріалів:

  Формати, що рекомендуються для застосуванні, при розміщенні матеріалів

  Матеріал	Назва формату	Розширення
  Текст	Adobe PDF	pdf у машиночитаному форматі
  Презентація	Microsoft Powerpoint	ppt
  Таблиці	Microsoft Excel	xls
  Зображення	JPEG, GIF	jpg, gif
  Аудіо	MP3	mp3
  Відео	AVI	avi

Політика щодо метаданих

• Будь-хто може вільно використовувати метадані матеріалів, розміщених в eSSUIR.
• Метадані можуть бути використані з некомерційною метою без попереднього узгодження з eSSUIR. При цьому має бути подано OAI ідентифікатор чи посилання на оригінальний запис метаданих та згаданий eSSUIR.
• Метадані не можуть бути використані з комерційною метою без попереднього офіційного узгодження.
• Розміщення матеріалів в eSSUIR вимагає заповнення основного набору полів метаданих (описової інформації). Деякі з цих метаданих можуть автоматично генеруватися програмним забезпеченням (DSpace), що використовується в eSSUIR, інші повинні бути заповнені депозитором під час процесу розміщення матеріалу до репозитарію;
• Використання елементів необхідних метаданих допомагає користувачу мати доступ до архівованих робіт і забезпечувати інформацією, потрібною для підтримки безперервного доступу до операцій управління та зберігання;
• Деякі поля метаданих є обов’язковими для заповнення, деякі – факультативними.

Поля метаданих обов’язкові для заповнення

Поля метаданих факультативні для заповнення

Політика щодо розміщення, депозиторів, якості та авторського права

• Матеріали в eSSUIR можуть розміщуватися лише зареєстрованими користувачами: науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками СумДУ або чи бібліотекою, за дорученням депозитора;
• Депозиторами можуть бути науковці, особи, офіційно не зареєстровані як співробітники університету, якщо вони є співавторами університетських авторів чи тісно пов’язані з університетом, наприклад, заслужені професори, особи, що мають почесні посади в університеті, чи випускники університету;
• Студентські роботи розміщуються в eSSUIR за рекомендаціями викладчів;
• Якщо депозитор розміщує самостійно матеріал в eSSUIR, або передає його до наукової бібліотеки СумДУ для розміщення цього матеріалу в eSSUIR за дорученням, то він погоджуєтесь з умовами Авторського договору про передачу невиключних прав на використання твору через eSSUIR.
• Автори можуть розміщувати лише свої власні роботи;
• За якість розміщених матеріалів відповідають депозитори;
• Матеріали не можуть розміщуватись в eSSUIR, якщо вони знаходяться під періодом ембарго у видавця;
• За будь-які порушення авторського права повну відповідальність несуть автори/ депозитори.
• Якщо eSSUIR отримає підтвердження порушення авторських прав щодо розміщеного матеріалу, то відповідний примірник буде одразу вилучений з архіву.

Політика щодо відкликання матеріалів

• У деяких випадках може виникнути необхідність відкликати матеріал із архіву. Відклики можуть ініціюватися: депозитором, організацією чи в правовому порядку.
• Причиною для відклику може бути публікація статті у видавництві, яке не дозволяє розміщення препринтів чи репрезентація документів у інших системах.
• Усі запити на відклик проходять через адміністратора eSSUIR.
• Після відкликання матеріалу з eSSUIR копія утримується в архіві, що є недоступним для широкого загалу, але залишається представленою в eSSUIR метаданими (описовою інформацією) та приміткою про відклик матеріалу в місці посилання на об’єкт.