СТРУКТУРА eSSUIR
- eSSUIR представлений через спільноти.
- В eSSUIR виділені наступні спільноти:
- Електронний архів бібліотечно-інформаційного центру;
- Періодичні видання СумДУ;
- Індивідуальні колекції викладачів та співробітників;
- Матеріали партнерів.
- Кожна спільнота в середині себе поділяється на підрозділи (наприклад, у спільноті «Індивідуальні колекції викладачів та співробітників» є підрозділення на факультети), які в свою чергу поділяються на колекції (зазвичай, колекції виділяються за типом матеріалу, наприклад, матеріали конференцій, наукові видання, навчальні видання).
- Для зручності доступу до матеріалів, розміщених в eSSUIR, виділено спільноту «Електронний архів бібліотечно-інформаційного центру», яка поділяється на підрозділи, що вказують на тип матеріалу.
- Для представлення студентських та аспірантських робіт організовані відповідні колекції в кожному підрозділі спільноти «Індивідуальні колекції викладачів та співробітників».
- Спільнота «Періодичні видання СумДУ» містить архіви усіх періодичних видань університету.
- Із розвитком архіву, поділ за спільнотами, підрозділами та колекціями може змінюватися.
ПОЛІТИКИ eSSUIR
З розвитком інформаційних технологій всі політики можуть переглядатися та змінюватися.
Політика щодо колекції та даних
Політика щодо змісту
- eSSUIR є цифровим архівом, що збирає, зберігає та забезпечує постійний та надійний доступ до наукових та освітніх матеріалів, створених науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками СумДУ.
- eSSUIR доповнює традиційні наукові видання університету та забезпечує можливість збирати матеріали актуальних досліджень;
- Зміст колекції не обмежується типами матеріалів.
- eSSUIR підтримує всі типи матеріалів.
- Розміщені матеріали можуть включати:
- Робочі версії
- Версії подані до друку (лише надіслані до журналів)
- Версії, прийняті до друку (остаточна рецензована версія)
- Опубліковані версії
- Основні мови: українська, російська, англійська.
Політика щодо форматів
Політика щодо метаданих
- Будь-хто може вільно використовувати метадані матеріалів, розміщених в eSSUIR.
- Метадані можуть бути використані з некомерційною метою без попереднього узгодження з eSSUIR. При цьому має бути подано OAI ідентифікатор чи посилання на оригінальний запис метаданих та згаданий eSSUIR.
- Метадані не можуть бути використані з комерційною метою без попереднього офіційного узгодження.
- Розміщення матеріалів в eSSUIR вимагає заповнення основного набору полів метаданих (описової інформації). Деякі з цих метаданих можуть автоматично генеруватися програмним забезпеченням (DSpace), що використовується в eSSUIR, інші повинні бути заповнені депозитором під час процесу розміщення матеріалу до репозитарію;
- Використання елементів необхідних метаданих допомагає користувачу мати доступ до архівованих робіт і забезпечувати інформацією, потрібною для підтримки безперервного доступу до операцій управління та зберігання;
- Деякі поля метаданих є обов’язковими для заповнення, деякі – факультативними.
Поля метаданих обов’язкові для заповнення
Поле | Заповнює депозитор/ автоматично DSpace | Повторюване/ неповторюване | Текст вноситься вручну/ контролюється списками |
Назва | Депозитор | Повторюване (для іншого варіанту назви) | Вноситься |
Тип ресурсу | Депозитор | Повторюване | Контролюється |
Формат ресурсу | DSpace | Повторюване (якщо до одного ресурсу включено декілька файлів) | Контролюється |
Розмір ресурсу | DSpace | Повторюване (якщо до одного ресурсу включено декілька файлів) | Контролюється |
Дата публікації / розповсюдження | Депозитор | Не повторюване | Контролюється |
Предмет (ключові слова) | Депозитор | Повторюване | Вноситься |
Постійний URL | DSpace | Не повторюване | Контролюється |
Поля метаданих факультативні для заповнення
Поле метаданих | Рекомендації для застосування | Повторюване/не повторюване поле | Текст вноситься вручну / контролюється списками |
Автор | Для ресурсів, що мають автора/ів | Повторюване | Вноситься |
Основна мова ресурсу | Для всіх текстових ресурсів | Не повторюване | Контролюється |
Анотація укр.мовою | Для всіх ресурсів | Не повторюване | Вноситься |
Анотація рос.мовою | Для всіх ресурсів | Не повторюване | Вноситься |
Анотація англ.мовою | Для всіх ресурсів | Не повторюване | Вноситься |
Редактор | Для всіх ресурсів, що мають редактора | Повторюване | Вноситься |
Науковий керівник | Для всіх ресурсів, що мають наукового керівника | Неповторюване | Вноситься |
Інші особи | Для всіх ресурсів, що мають відповідальними за зміст осіб, інших ніж автори, редактори, наукові керівники. | Повторюване | Вноситься |
Публікаційний статус | Для всіх ресурсів, опублікованих раніше, в процесі публікації чи публікується вперше в eSSUIR | Не повторюване | Контролюється |
Рецензований | Для всіх ресурсів, опублікованих раніше чи в процесі публікації | Не повторюване | Контролюється |
Посилання | Для раніше опублікованих ресурсів | Не повторюване | Вноситься |
Видавець | Для раніше опублікованих чи розповсюджених ресурсів | Не повторюване | Вноситься |
Серії та номери звіту | Для серійних ресурсів (наприклад, серій робочих матеріалів) | Повторюване | Вноситься |
Ідентифікатори | Для ресурсів з ідентифікаторами такими, як ISBN чи DOI, для опублікованих версій ресурсу | Повторюване | Контролюється |
Спонсор | Для ресурсів, що базуються на роботі, що спонсується чи підтримується організацією чи агенцією поза університетом. | Повторюване | Вноситься |
Політика щодо розміщення, депозиторів, якості та авторського права
- Матеріали в eSSUIR можуть розміщуватися лише зареєстрованими користувачами: науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками СумДУ або чи бібліотекою, за дорученням депозитора;
- Депозиторами можуть бути науковці, особи, офіційно не зареєстровані як співробітники університету, якщо вони є співавторами університетських авторів чи тісно пов’язані з університетом, наприклад, заслужені професори, особи, що мають почесні посади в університеті, чи випускники університету;
- Студентські роботи розміщуються в eSSUIR за рекомендаціями викладчів;
- Якщо депозитор розміщує самостійно матеріал в eSSUIR, або передає його до наукової бібліотеки СумДУ для розміщення цього матеріалу в eSSUIR за дорученням, то він погоджуєтесь з умовами Авторського договору про передачу невиключних прав на використання твору через eSSUIR.
- Автори можуть розміщувати лише свої власні роботи;
- За якість розміщених матеріалів відповідають депозитори;
- Матеріали не можуть розміщуватись в eSSUIR, якщо вони знаходяться під періодом ембарго у видавця;
- За будь-які порушення авторського права повну відповідальність несуть автори/ депозитори.
- Якщо eSSUIR отримає підтвердження порушення авторських прав щодо розміщеного матеріалу, то відповідний примірник буде одразу вилучений з архіву.
Політика щодо відкликання матеріалів
- У деяких випадках може виникнути необхідність відкликати матеріал із архіву. Відклики можуть ініціюватися: депозитором, організацією чи в правовому порядку.
- Причиною для відклику може бути публікація статті у видавництві, яке не дозволяє розміщення препринтів чи репрезентація документів у інших системах.
- Усі запити на відклик проходять через адміністратора eSSUIR.
- Після відкликання матеріалу з eSSUIR копія утримується в архіві, що є недоступним для широкого загалу, але залишається представленою в eSSUIR метаданими (описовою інформацією) та приміткою про відклик матеріалу в місці посилання на об’єкт.
|