Особливості впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади (на прикладі Конотопської районної державної адміністрації)

Abstract

У роботі розглянуто теоретичні та методичні основи щодо впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади. Під час проведення аналізу та дослідження системи документування управлінської діяльності доведено, що здійснення та організація управлінської діяльності органами державного управління є неможливою без відповідної організації роботи з документами. Досліджено поняття «електронний документообіг», «електронний документ»та виділено основні вимоги до організації електронного документообігу в органах державної влади. Досліджено принципроботи з документами в установі. Виділено основні функції діловодної служби (загального відділу) в Конотопській районній державній адміністрації.

В работе рассмотрены теоретические и методические основы по внедрению электронного документооборота в местных органах исполнительной власти. При проведении анализа и исследования системы документирования управленческой деятельности доказано, что осуществление и организация управленческой деятельности оргУ роботі розглянуто теоретичні та методичні основи щодо впровадження електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади. Під час проведення аналізу та дослідження системи документування управлінської діяльності доведено, що здійснення та організація управлінської діяльності органами державного управління є неможливою без відповідної організації роботи з документами. Досліджено поняття «електронний документообіг», «електронний документ»та виділено основні вимоги до організації електронного документообігу в органах державної влади. Досліджено принципроботи з документами в установі. Виділено основні функції діловодної служби (загального відділу) в Конотопській районній державній адміністрації. На основі проведеного дослідження діловодного процесу в органах державної влади визначено, що найбільш поширеною формою на сьогодні організації діловодного процесу є змішаний документообіг, але йде тенденція до впровадження електронного документообігу. Проведено порівняльний аналіз систем електронного документообігу, які використовуються в Україні. Аналіз показав, що програмне забезпечення для електронного документообігу є дуже ефективним засобом зберігання інформації і може значно скоротити трудовитрати, необхідні для виконання завдань. Досліджено нормативно-правове забезпечення системи електронного документообігу в Україні. З метою вирішення проблем, які виникають в роботі з документами запропоновано напрями удосконалення процесудокументування в місцевих органах державного управління. Реалізація зазначених напрямків сприятиме повноцінному переведенню роботи органів державного управління на електронний документообіг, формуванню цілісної системи організації взаємодії в системі державних органів у виключноелектронній формі, оптимізації і підвищенню ефективності роботи органів державної влади.анами государственного управления невозможна без соответствующей организации работы с документами. Исследовано понятие «электронный документооборот», «электронный документ» и выделены основные требования к организации электронного документооборота в органах государственной власти. Исследован принцип работы с документами в учреждении. Выделены основные функции делопроизводственной службы (общего отдела) в Конотопской районной государственной администрации.

The paper considers the theoretical and methodological bases for the introduction of electronic document management in local executive bodies. During the analysis and research of the system of documenting management activities, it is proved that the implementation and organization of management activities by public administration bodies is impossible without the appropriate organization of work with documents. The concepts of "electronic document management", "electronic document" are studied and the basic requirements to the organization of electronic document circulation in public authorities are allocated. The principles of work with documents in the institution are investigated. The main functions of the clerical service (general department) in the Konotop district state administration are highlighted.