Аналіз ефективних взаємодій управлінських стилів та методів у кадровому менеджменті

Abstract

У статті досліджено та узагальнено підходи вчених до визначення поняття "управління кадрами", сформовано авторське визначення, як комплекс взаємозв’язаних методів, принципів та форм організаційного механізму з формування, відтворення, розвитку та використання кадрів, створення оптимальних умов праці та мотивації працівників. Проаналізовано застосування методів управління персоналом в практиці діяльності успішних суб’єктів господарювання на прикладі компаній, що входять до рейтингів кращих роботодавців України, зокрема виробничі потужності яких знаходяться у Сумській області, – "Монделіс Україна" (м. Тростянець) і "Фармак" (м. Шостка). Зроблено висновок, що успішна реалізація стратегії управління кадрами (HR-стратегії) можлива лише за правильного компонування інструментів адміністративного та економічного впливу, що можуть підкріплюватися (залежно від фінансової спроможності, настроїв керівництва, прийнятої практики господарювання тощо) соціально-психологічними методами. При цьому у загальній композиції підходів до управління кадрами перші два є основоположними. Відповідно до підходу компанії "Hay-McBerAssociates" виокремлено шість стилів керівництва. Представлено в авторському баченні їх еволюцію (від використання переважно адміністративних до найбільш сучасних методів (включаючи коучинг). Досліджено систему управління кадрами Філії "Сумська дорожньо-експлуатаційна дільниця". Виконана оцінка можливостей даного підприємства щодо підвищення ефективності існуючої системи управління персоналом. Надано пропозиції щодо модернізації політики управління кадрами в рамках адміністративних та економічних методів у їх взаємозв’язку і ефективній взаємодії. Найбільш доцільним стилем менеджменту персоналу на теперішньому етапі розвитку організації є "візіонерський", який сприяє формуванню вдалої довгострокової стратегії розвитку та створенню перспектив безпосередньо для персоналу. Але в сучасних реаліях від такого стилю необхідно відмовлятися з перспективою переходу до демократичного варіанту, зменшуючи частку впливу адміністративних методів та збільшуючи вагу економічних, як більш прогресивних методів стимулювання праці. Крім того визначено, що для підвищення ефективності управління кадрами Філії пропонується використовувати сучасне HR-програмне забезпечення з використанням хмарних технологій для впровадження в управлінську діяльність. Аналіз IT-операторів та їх продуктів дозволив визначити достатньо цікаві пропозиції (Microsoft, SAP, Terrasoft), проте головним обмеженням до застосування даних програм у діяльності Філії є зависока вартість користування (до 50000 грн/міс). Саме тому нами пропонується до впровадження програмний продукт "РеорleHR" компанії "PeopleFource", що ще не набув великої популярності на ринку України. Це достатньо повнофункціональна програма, орієнтована на підприємства середнього розміру. Вирішено також акцентувати увагу на системі додаткового преміювання персоналу в залежності від стажу роботи і дотримання трудової дисципліни, як найбільш дієвому методі підвищення ефективності роботи співробітників підприємства.

The article explores and summarizes the approaches of scientists to the definition of "personnel management", forms the author's definition as a set of interrelated methods, principles and forms of organizational mechanism for the formation, reproduction, development and utilization of personnel, creating optimal work conditions and employee motivation. The application of personnel management methods in successful business entities is analyzed on the example of companies included in the rankings of the best employers of Ukraine, in particular, whose production facilities are located in Sumy region - "Mondelis Ukraine" (Trostyanets) and "Farmak" (Shostka). It is concluded that the successful implementation of personnel management strategy (HR-strategy) is possible only with the correct composition of tools of administrative and economic influence, which can be supported (depending on financial capacity, management sentiment, accepted business practices, etc.) by sociopsychological methods. According to Hay-McBerAssociates' approach, six leadership styles have been identified. The author's vision presents their evolution (from the use of mostly administrative to the most modern methods (including coaching). The personnel management system of the "Sumy Road Maintenance Department Branch" has been studied. An assessment of the capabilities of this company to improve the efficiency of the existing personnel management system was made. Proposals for modernization of personnel management policy within the framework of administrative and economic methods in their interconnection and effective interaction are given. The most appropriate style of personnel management at the current stage of development of the organization is "visionary", which contributes to the formation of a successful long-term development strategy and the creation of perspectives for staff. But in today's reality, this style must be abandoned with the prospect of moving to a democratic version, reducing the share of administrative methods and increasing the importance of economic methods as more progressive methods of stimulating labor. In addition, it is determined that to increase the efficiency of personnel management of the Branch it is proposed to use modern HR-software with the use of cloud technologies for application in management activities. The analysis of IT-operators and their products allowed to identify quite interesting proposals (Microsoft, SAP, Terrasoft), but the main limitation to the use of these programs in the activities of the Branch is the high cost of use (up to 50,000 UAH / month). That is why we offer to utilize the software product "PeopleHR" of the company "PeopleFource", which has not yet gained much popularity in the Ukrainian market. This is a fairly full-featured program aimed at medium-sized businesses. It was also decided to focus on the system of additional bonuses for staff depending on the length of service and compliance with labour discipline, as the most effective method of improving the efficiency of employees.