Гайдлайн "Від ідеї до успішного проєкту"

Abstract

У гайдлайні ви знайдете логічно структуровані розділи, кожен з яких відображає окремий етап підготовки проєкту. Особливу увагу приділено шаблонам Part B та бюджетному плануванню, надано приклади KPI, Work Packages, а також запропоновано підходи до управління ризиками, етики та відкритої науки. Ви зможете використовувати цей гайдлайн як навчальний матеріал, довідник або чекліст для роботи над конкретною заявкою. Його структура дозволяє швидко знайти потрібний фрагмент, а приклади з реальних проєктів слугують орієнтиром для практичного застосування. Крім того, гайдлайн стане в нагоді під час внутрішніх тренінгів, консультацій з потенційними учасниками та у комунікації з міжнародними партнерами. Гайдлайн містить також додатки: шаблони проєктних заявок, бюджетні таблиці, посилання на офіційні ресурси, а також перелік ключових наукових джерел, які стануть у нагоді під час написання заявки. Це дозволяє не лише зрозуміти логіку європейських конкурсів, а й працювати з ними впевнено та професійно. Матеріали гайдлайну побудовані з урахуванням специфіки українських закладів вищої освіти, можливостей базових організацій НКП та європейської практики. Ми прагнули поєднати стратегічне бачення з практичними рекомендаціями – саме так формується інституційна спроможність до участі в міжнародних дослідницьких програмах. Гайдлайн особливо корисний для тих, хто вперше готує заявку до програми «Горизонт Європа», а також для досвідчених координаторів, які шукають чіткої структури та узгоджених методичних підходів. Його можна застосовувати як у межах однієї установи, так і для міжінституційної співпраці. Однак головна ідея цього гайдлайну – нагадати кожному українському науковцю, що ваша наукова ідея має силу змінювати майбутнє – дозвольте їй стати проєктом, що отримає підтримку Європи.

In the guideline, you will find logically structured sections, each reflecting a separate stage of project preparation. Special attention is given to the Part B templates and budget planning, with examples of KPIs, Work Packages, as well as proposed approaches to risk management, ethics, and open science. You will be able to use this guideline as a training material, reference, or checklist for working on a specific application. Its structure allows you to quickly find the necessary section, and examples from real projects serve as a guide for practical application. Moreover, the guideline will be useful during internal training sessions, consultations with potential participants, and communication with international partners. The guideline also includes appendices: project application templates, budget tables, links to official resources, as well as a list of key scientific sources that will be useful when writing the application. This not only allows one to understand the logic of European competitions but also to work with them confidently and professionally. The materials of the guideline are built taking into account the specifics of Ukrainian higher education institutions, the capabilities of basic organizations of the NCP, and European practices. We aimed to combine strategic vision with practical recommendations – this is how institutional capacity for participation in international research programs is formed. The guideline is especially useful for those who are preparing an application for the "Horizon Europe" program for the first time, as well as for experienced coordinators who are looking for a clear structure and consistent methodological approaches. It can be applied both within a single institution and for inter-institutional collaboration. However, the main idea of this guideline is to remind every Ukrainian scientist that your scientific idea has the power to change the future – let it become a project that will receive support from Europe.